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方式一:
是软件的正常用法:
1. 每个顾问单位(企业客户)注册一个企业帐号,将承办律师作为该企业账户下法务组子账户,视情况决定是否勾选为”外聘律师“
2. 某承办律师如果同时负责多家企业的法律顾问事务,可点击界面”设置>账户切换”添加关联账户,将另一家企业的法务子账户关联起来。
方式二:
1. 律所作为一个企业对待,注册为企业账户;
2. 将各顾问单位(企业客户)当做律所或律师下属的业务部门对待,将其设为业务组子账户:y001,y002,y003....;
3. 客户单位的法务人员、律所具体承办的律师或助理设为法务组人员;
4. 管理组子账户,根据具体情形决定是否将各客户单位的管理层人员纳入,但无论如何,不能将客户单位的高管设为管理组中的“企业负责人“
因为“企业负责人”,有权限使用“合同报告“,能阅读整个企业账户下所有子账户发起的合同统计信息。
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上述第二种方式,有利于律所内部的管控。
!! 但,需提醒的是,因将各客户单位作为律所的部门对待,作为业务子账户而导入软件平台,一方面享有子账户的权利,对其他子账户享有知情权,会了解到其他客户的信息;另一方面,会将处理中的文本主体视为“律所” ,因为在”归档“及”合同报告“中,软件将合同的一方主体自动默认为企业账户。 |
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